Por qué medir el costo por hora de sillón
Tu clínica paga alquiler, sueldos, servicios y equipos todos los días, atiendas o no. Cada hora en la que el sillón está vacío es una hora que ya pagaste y no generó ingresos.
Cuando conviertes esos costos en un valor por hora, muchas decisiones se vuelven más claras: cuánto cobrar, cuántos pacientes atender por día y cuánto cuesta realmente una cancelación de último minuto.
Cómo calcularlo paso a paso
Suma todos los costos fijos mensuales de la clínica: alquiler, sueldos, servicios, software, mantenimiento y depreciación de equipos. Divide ese total entre el número de horas de sillón que realmente puedes usar al mes.
Ese número de horas no es el horario completo de apertura. Descuenta tiempos de limpieza, almuerzos, feriados y una proporción de inasistencias. Cuanto más realista seas, más útil será el resultado.
Si tienes varios sillones, calcula el costo por hora de cada uno o usa un promedio. Nuestra calculadora de costo de hora de sillón vacío, disponible en recursos, hace la operación con tus datos.
Qué te dice ese número
Si el costo de una hora de sillón es, por ejemplo, 80 soles, cualquier tratamiento de una hora que cobres por menos de esa cifra, más sus materiales, te hace perder dinero. Es un ejemplo ilustrativo para entender la lógica.
También te muestra el costo de una inasistencia. Si un paciente no llega a una cita de una hora, la clínica pierde el ingreso que habría generado y sigue pagando el costo de ese tiempo.
Cómo reducir las horas de sillón vacío
Organiza la agenda para evitar huecos largos entre citas, agrupa tratamientos de duración similar y ten una lista de espera para cubrir cancelaciones. Los recordatorios automáticos por WhatsApp reducen las inasistencias.
Un buen sistema de agenda muestra de un vistazo los huecos disponibles y facilita ofrecer esos horarios a pacientes que están esperando.
Preguntas frecuentes
¿Incluyo el sueldo del dentista en el costo por hora?
Sí, si el dentista es parte del equipo pagado por la clínica. Si eres el dueño y atiendes, también conviene incluir un sueldo para tu propio trabajo.
¿El costo por hora es igual para todos los tratamientos?
El costo de tiempo es el mismo, pero los materiales y el laboratorio cambian según el tratamiento, por lo que el precio final debe sumar ambos.
¿Cada cuánto debo recalcularlo?
Al menos una vez al año o cuando cambie un costo importante, como el alquiler o el número de sillones.
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