Sobre autorización de datos personales
Una clínica dental maneja datos de salud, que son información sensible. En Perú, la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, regula el tratamiento de estos datos, y en 2025 entró en vigencia un nuevo reglamento aprobado por el Decreto Supremo 016-2024-JUS. Por eso es común que los consultorios pidan a sus pacientes una autorización para tratar su información.
Esta herramienta genera un documento de autorización para el tratamiento de datos personales y de salud, con el logo y los datos de tu clínica, listo para imprimir y firmar. Explica de forma sencilla para qué se usan los datos y deja un espacio para la firma y los datos del paciente. El texto es una base de referencia y debe revisarse según la realidad de tu clínica.
Cumplir con la normativa de datos personales va más allá de una firma. Implica saber qué datos recolectas, para qué los usas, quién tiene acceso, cuánto tiempo los guardas y cómo los proteges. Tu asesor legal puede indicarte si debes inscribir bancos de datos o ajustar tus procesos, algo que este documento por sí solo no resuelve.
Qué incluye
- Texto de autorización para el tratamiento de datos personales y de salud.
- Datos del paciente y de la clínica responsable, con tu logo.
- Espacio para la firma y la fecha.
- Descarga en PDF lista para imprimir.
Cómo usarlo, paso a paso
- Sube tu logo y completa los datos de tu clínica.
- Lee el texto y consúltalo con tu asesor legal si tu clínica tiene prácticas particulares.
- Descarga el PDF e imprímelo.
- Entrégalo al paciente nuevo junto con su ficha, explicando para qué se usan sus datos.
- Archiva el original firmado en su historia en un lugar con acceso restringido.
Cuándo usarlo y errores frecuentes
Cuándo usarlo
- En la primera visita de cada paciente, junto con la ficha de ingreso.
- Si empiezas a usar los datos con una finalidad nueva, por ejemplo enviar promociones por WhatsApp.
- Cuando migras tus fichas a un sistema digital y quieres dejar clara la finalidad del tratamiento.
Errores frecuentes
- Pensar que la firma resuelve todo el cumplimiento de la ley de datos personales.
- Usar los datos de salud para fines de marketing sin haberlo informado.
- Guardar las fichas y autorizaciones sin ningún control de acceso.
- No explicar al paciente para qué se recogen sus datos.
Preguntas frecuentes
¿Este documento cumple con la Ley 29733?
Es un modelo de referencia. Si tu clínica cumple o no con la ley depende de todo cómo trates los datos, algo que debes revisar con tu asesor legal.
¿Qué datos se consideran sensibles?
Los datos de salud lo son. Revisa la definición exacta en la ley y su reglamento con tu asesor.
¿Debo inscribir mi banco de datos?
Depende de tu caso y de la normativa vigente. Consulta con tu asesor legal o con la autoridad de protección de datos personales.
¿Puedo usar los datos para enviar promociones?
Solo si informas esa finalidad y obtienes la autorización correspondiente. Verifícalo con tu asesor.
¿Cuánto tiempo guardo la autorización?
Consulta con tu asesor legal los plazos aplicables a tu clínica y a la historia clínica.
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