Calculadora del costo por hora de sillón dental y precio mínimo por tratamiento

Cómo usar la calculadora paso a paso

• Escribe tus costos fijos del mes: alquiler, personal de apoyo, servicios y otros gastos que se pagan igual si no hay pacientes.
• Agrega el pago que quieres cubrir para el dentista. Si no lo incluyes, calcularás un precio que no paga tu trabajo.
• Indica cuántos días por semana atiendes y cuántas horas por día tiene abierto el sillón.
• Define la ocupación esperada: qué parte de esas horas tiene a un paciente sentado. Sé realista, porque este número mueve todo el resultado.
• Elige el margen que quieres sobre el precio. Con 30 %, de cada S/ 100 que cobras quedan S/ 30 después de cubrir costos.
• Edita la lista de procedimientos con su duración, el costo de materiales y, si quieres comparar, tu precio actual. Descarga el PDF al terminar.

Cómo leer los resultados

El costo por hora de sillón es el monto que cada hora productiva debe aportar solo para cubrir tus costos. No incluye materiales ni ganancia: es el piso. Si baja la ocupación, las mismas cuentas se reparten entre menos horas y el costo por hora sube.

El precio mínimo de cada procedimiento suma el costo del tiempo que ocupa, los materiales y el margen elegido. La columna de margen compara ese mínimo con el precio que cobras hoy: en verde cubres el margen que buscas, en rojo cobras menos de lo necesario.

Ejemplo ilustrativo

Imagina una clínica ficticia con costos de S/ 6 000 al mes entre alquiler, asistente, servicios y otros gastos, más S/ 5 000 que quiere ganar el dentista. Son S/ 11 000 al mes. Atiende seis días por semana, ocho horas diarias, con una ocupación de 70 %. Eso da unas 145 horas productivas al mes y un costo cercano a S/ 76 por hora.

Una resina de 45 minutos con S/ 30 de materiales cuesta alrededor de S/ 87 entre tiempo y materiales. Con un margen de 30 % el precio mínimo ronda los S/ 124. Son cifras inventadas para mostrar el método: cambia los datos por los tuyos.

Errores frecuentes al calcular el costo del sillón

• Dividir los costos entre todas las horas abiertas y no solo entre las horas con paciente.
• Olvidar tu propio pago, de modo que el precio cubre costos pero no tu trabajo.
• Ignorar el tiempo de preparación, limpieza y registro entre paciente y paciente.
• No contar materiales ni laboratorio dentro del costo de cada procedimiento.
• Calcular una sola vez y no actualizar cuando suben el alquiler, los insumos o los sueldos.

Buenas prácticas para fijar precios

Usa el precio mínimo como piso, no como precio final. Sobre él puedes considerar tu especialidad, tu experiencia, la zona y lo que el paciente valora. Revisa la calculadora cada pocos meses o cuando cambie algún costo grande.

Si un procedimiento sale con margen bajo, tienes tres caminos: subir el precio, reducir su duración con mejor organización o bajar el costo de materiales sin afectar la calidad. Mide también cuánto dura realmente cada tratamiento, porque una estimación optimista distorsiona el cálculo.

Qué hacer con el resultado esta semana

Elige los tres tratamientos que más realizas y compara su precio con el mínimo que calculó la herramienta. Es el ejercicio más rápido para detectar dónde trabajas con margen bajo sin darte cuenta.

Después prueba escenarios: sube la ocupación diez puntos y mira cuánto baja el costo por hora, o agrega un costo nuevo, como un segundo asistente, y observa cuánto debería subir tu precio. Guardar el PDF cada trimestre te permite ver cómo cambian tus números con el tiempo y justificar con datos un ajuste de tarifas.

Cómo ayuda un sistema como Dently

Un sistema de gestión te muestra cuántas horas de agenda se ocuparon, qué tratamientos se hicieron y cuánto se cobró, así que dejas de estimar la ocupación y trabajas con datos reales. Con la agenda, la caja y los reportes en un mismo lugar es más fácil revisar tus precios con regularidad.

¿Qué ocupación debo poner?

Usa la que realmente tienes, revisando tu agenda de las últimas semanas. Si no la conoces, prueba varios valores y mira cómo cambia el costo por hora.

¿Qué diferencia hay entre margen y recargo?

Aquí el margen se calcula sobre el precio de venta. Un margen de 30 % significa que de cada S/ 100 cobrados, S/ 30 quedan después de cubrir costos y materiales.

¿Debo incluir mi sueldo como dentista?

Sí. Si no lo incluyes, el precio solo cubre costos y tu trabajo queda sin pago. Pon el monto que quieres ganar cada mes.

¿Sirve si trabajo en una clínica que no es mía?

Sí. Puedes poner lo que te cobra la clínica por el uso del sillón como costo fijo y tu ingreso deseado, y ver el precio mínimo de tus tratamientos.

¿Se guardan mis datos?

No. El cálculo ocurre en tu navegador y no se envía ningún dato a servidores de Dently.