Rentabilidad de tu clínica dental: calculadora de punto de equilibrio

Cómo usar la calculadora paso a paso

• Escribe tus costos fijos mensuales: lo que pagas aunque ese mes no atiendas a nadie. Alquiler, sueldos fijos, servicios, suscripciones y marketing.
• Indica el ticket promedio: lo que cobras en promedio por cada cita atendida. Divide los ingresos de un mes entre las citas atendidas.
• Escribe el costo variable por cita: insumos y laboratorio que se gastan cada vez que atiendes a un paciente.
• Si pagas comisión a profesionales o a pasarelas de pago, agrega ese porcentaje sobre el ticket.
• Completa cuántas citas atiendes hoy y cuántos días atiendes al mes, y mira el resultado.
• Si quieres, escribe una ganancia mensual deseada para ver cuántas citas necesitas para lograrla.

Cómo leer los resultados

El margen por cita es lo que queda de cada cita después de pagar sus costos variables. Ese dinero es el que ayuda a cubrir los costos fijos. El punto de equilibrio es la cantidad de citas en la que todos esos márgenes juntos igualan tus costos fijos: antes de esa cifra pierdes, después ganas.

El colchón sobre el equilibrio indica cuánto podrían caer tus citas antes de entrar en pérdida. Un colchón pequeño significa que un mes flojo o una ola de ausencias pueden dejarte sin utilidad. Si el margen por cita sale negativo, la herramienta te avisa: no hay volumen de citas que arregle un precio por debajo del costo.

Ejemplo ilustrativo

Imagina una clínica ficticia con S/ 12 000 de costos fijos al mes, un ticket de S/ 150 y un costo variable de S/ 30 más una comisión del 5 % sobre el ticket. Cada cita deja S/ 112,50 de margen. El equilibrio llega con 107 citas al mes, que equivalen a unos S/ 16 000 de ingresos. Si atiende 24 días al mes, necesita cerca de 4,5 citas por día.

Si hoy atiende 120 citas, está por encima del equilibrio, pero con poco colchón. Reducir las ausencias o subir el ticket le daría más margen de seguridad. Todas las cifras son inventadas: cambia los datos para ver tu caso.

Prueba varios escenarios en la misma pantalla. Sube el ticket en 10 % y mira cuánto baja el equilibrio. Reduce las ausencias y observa cuántas citas atendidas ganas. Quita un costo fijo y compara. Así descubres qué medida mueve más el resultado antes de invertir tiempo o dinero en ella. Repite el cálculo cuando cambie el alquiler, contrates personal o ajustes tus precios, porque el equilibrio de hoy no es el de hace un año.

Errores frecuentes al calcular la rentabilidad

• Olvidar el sueldo del propio dentista dentro de los costos fijos, y creer que se gana más de lo real.
• Mezclar costos fijos con variables, lo que distorsiona el margen por cita.
• Usar un ticket que incluye cobros de meses anteriores en lugar del promedio de citas atendidas.
• Calcular con las citas agendadas y no con las atendidas.
• No revisar los costos fijos periódicamente: suscripciones y servicios crecen sin que se note.
• Calcular una sola vez y no actualizar cuando cambia el alquiler, el personal o los precios.

Cómo mover tu punto de equilibrio

Hay tres palancas. Bajar los costos fijos, revisando contratos y horarios de personal. Subir el margen por cita, con un tarifario revisado y presupuestos de tratamiento completos. Y asegurar que las citas agendadas se atiendan, porque cada ausencia es un margen que no entra. Antes de cambiar precios, calcula tu costo por hora de sillón y verifica los números con tu contador, porque esta herramienta no incluye impuestos ni depreciación de equipos.

Cómo ayuda un sistema como Dently

Para calcular bien necesitas datos confiables: citas atendidas, ingresos por periodo y ausencias. Un sistema de gestión con agenda, caja y reportes reúne esos números sin recopilarlos a mano. Dently incluye agenda, fichas de pacientes, odontograma digital, caja, facturación electrónica SUNAT, recordatorios por WhatsApp y reportes.

¿Qué es el punto de equilibrio de una clínica dental?

Es el número de citas al mes en el que tus ingresos igualan tus costos totales. Por debajo de ese número pierdes dinero y por encima empiezas a ganar.

¿Qué cuenta como costo fijo y qué como variable?

Fijo es lo que pagas sin importar cuántos pacientes atiendes, como alquiler y sueldos fijos. Variable es lo que aumenta con cada cita, como insumos y laboratorio.

¿Incluye impuestos?

No. Es una estimación con los datos que ingresas. Consulta con tu contador cómo afectan los impuestos a tu resultado.

¿Por qué mi punto de equilibrio sale como No alcanza?

Porque el costo variable de cada cita es igual o mayor al ticket. Sube el precio o baja el costo por cita antes de buscar más pacientes.

¿Se guardan mis datos?

No. Todo ocurre en tu navegador y no se envía información a servidores de Dently. Descarga el PDF si quieres conservar el resultado.